Suite Financière Mensys

Optimisez l'utilisation et l'exploitation d'une gestion financière centralisée de votre municipalité. La Suite Fnancière Mensys vous permet de gérer efficacement les différents départements de votre municipalité tout en assurant un processus comptable dans les règles de l'art.

Pourquoi la Suite Financière Mensys?

Taxation

Le module de Taxation tient compte de la modernisation et permet de traiter les fichiers d’un rôle non modernisé comme les fichiers d’un rôle modernisé.

Perception

Le module Perception vous permet d'effectuer la gestion de l'ensemble des revenus de la municipalité, de la facturation à la perception.

Facturation

Le module Facturation permet à votre municipalité de facturer des clients divers, la gestion de factures, le traitement des taxes et la perception des comptes à recevoir.

Facturation de l'eau au compteur

Le module Facturation de l'eau au compteur permet de gérer l’ensemble des traitements reliés à la facturation de l’eau au compteur.

Procédures de recouvrement

Le module Procédures de recouvrement permet de définir et de gérer les différentes procédures de recouvrement pour les factures de taxation foncière, locative ou diverses.

Gestion de carte

Le logiciel utilise la solution cartographique, JMap. C’est un Hub géospatial modulaire ayant pour but d'optimiser la gestion des actifs et de la sécurité.

Paie et ressources humaines

Le module Paie et Ressources Humaines permet de traiter aussi bien des informations spécifiques au département des ressources humaines que des informations requises pour produire la paie.

Grand Livre

Le module Grand Livre est le cœur de la comptabilité municipale. Il permet de centraliser toutes les opérations comptables et d’accéder aux différents auxiliaires définis dans le progiciel.

Comptabilité par activité

Le module de Comptabilité par activité permet une gestion extracomptable de certaines activités de la municipalit telle une activité qui peut être annuelle ou spécifique à une période donnée.

Préparation budgétaire

Le module Préparation budgétaire  permet de procéder à la préparation budgétaire annuelle ou à une révision budgétaire en cours d’année (afin de permettre, entre autres, la production de rapport pro-forma).

Gestion de la dette

Le module de la Gestion de la dette  permet à votre organisation d'effectuer une gestion optimisée des emprunts afin que vous puissiez prendre les bonnes décisions pour votre municipalité.

Immobilisations

Le module d'Immobilisations permet de gérer l’ensemble des traitements reliés à la gestion des actifs immobilisés incluant le calcul des amortissements selon les règles du MAMROT.

Comptes fournisseurs

Le module Comptes Fournisseurs permet l’entrée des factures en vue du paiement aux fournisseurs, l’émission des chèques ainsi que recueillir les données des factures d'achat des fournisseurs.

Commandes

Le module Commandes  permet de générer des commandes à partir de réquisitions d’achat, de demande de prix ou directement à partir d’une demande initiée dans un service.

Rapports et états financiers

Le module Rapports et États Financiers permet de définir des rapports financiers personnalisés en utilisant des informations nécessaires en temps réel. Il permet également de générer un rapport à une date donnée.

Inventaire

Le module Inventaire permet aux utilisateurs de gérer l'ensemble du processus relié à la commande de produits en inventaire à partir de la commande de produits inventoriés jusqu'aux sorties d’inventaire et aux prises d’inventaires physiques.

Demande de prix et appels d’offres

Le module Demandes de prix et Appels d'offres permet, suite à une réquisition ou à une commande, d'aller en demande de prix ou appel d'ore en fonction des paramètres de l'organisation.

Réquisitions

Le module Réquisitions, directement accessible d'une interface Web et accessible à un grand nombre d'utilisateurs, permet de créer une réquisitions qui pourra éventuellement générer une demande de prix ou une commande.

Saisie décentralisée des cartes de temps avec Fidelio

Avec la solution de gestion informatisée Fidelio, vous disposez d’outils de gestion complètement intégrés pour gérer la gestion du temps de vos ressources humaines en appliquant de façon automatisé les règles d’affaires ou vos conventions collectifs. De plus, Fidelio offre une intégration complète avec vos systèmes de gestion actuels