De MegaGest à Aurora, une transition qui simplifie le quotidien de la Ville de Saint-Basile

30 septembre 2026

Passer d’un système bien connu à une nouvelle plateforme peut sembler un défi. Pourtant, pour la Ville de Saint-Basile, la migration de MegaGest vers Aurora s’est révélée être une transition structurée qui a rapidement généré des gains concrets en efficacité, en autonomie et en gestion des données.

Une volonté d’aller plus loin

Avant l’arrivée d’Aurora, l’équipe devait composer avec plusieurs limites qui ralentissaient certaines opérations administratives.

« Avec MegaGest, il y avait beaucoup de limitations fonctionnelles et un manque d’automatisation. Lorsque nous voulions faire des analyses, c’était très complexe. »

Selon Mélanie Clément, adjointe trésorière à la Ville de Saint-Basile et responsable du projet de migration, l’un des processus les plus exigeants concernait la gestion des heures travaillées pour l’ensemble du personnel.

L’organisation cherchait donc une solution plus moderne, plus performante et offrant davantage d’autonomie aux employés comme aux gestionnaires.

Des gains rapides grâce à l’autonomie des employés

L’un des changements les plus appréciés a été l’introduction du portail employé. Désormais, chaque employé peut saisir ses propres heures, tandis que les gestionnaires peuvent les approuver rapidement et directement dans le système. Cette automatisation a permis de simplifier considérablement la gestion de la paie, en réduisant les manipulations administratives, en éliminant plusieurs validations manuelles et en accélérant le traitement des informations.

Plus de mobilité, plus de flexibilité

Pour l’équipe des finances, la mobilité représente également un avantage important.

« Le système me permet de traiter la paie, peu importe où je me trouve, ce qui améliore grandement l’efficacité opérationnelle. »

Cette flexibilité offre une plus grande continuité des opérations et permet aux équipes de maintenir leur efficacité, même lorsque le travail s’effectue à distance.

Une meilleure exploitation des données

Au-delà de la paie, Aurora a également transformé la façon dont la municipalité analyse ses données. La possibilité d’exploiter l’information de manière plus stratégique a d’ailleurs été un facteur déterminant dans le choix de la solution.

« Nous avons également été motivés par la possibilité d’effectuer des analyses approfondies, d’exporter facilement toutes les données vers Excel et d’enregistrer des rapports d’analyse pour les générer rapidement au besoin. Cette flexibilité analytique représente un avantage majeur pour la gestion et le suivi des opérations. »

Pour les organisations qui souhaitent prendre des décisions éclairées à partir de leurs données, cette capacité représente un gain majeur.

Une implantation progressive qui favorise l’adhésion

Comme plusieurs municipalités, la Ville de Saint-Basile comptait des employés avec des niveaux de confort technologique variés. Plutôt que de déployer la plateforme à l’ensemble du personnel d’un seul coup, l’équipe a opté pour une approche progressive.

« J’ai choisi de commencer la formation avec un seul département. Cela m’a permis de m’assurer que chacun comprenait bien la plateforme et d’identifier les questions ou difficultés qui pouvaient émerger. »

Cette stratégie a permis de bâtir la confiance, de répondre rapidement aux interrogations et de créer des ambassadeurs internes qui ont facilité l’intégration des autres équipes.

Un accompagnement apprécié

La réussite d’une migration repose autant sur la technologie que sur l’accompagnement offert durant le projet. Interrogée sur l’expérience vécue avec PG Solutions, Mélanie Clément souligne particulièrement la disponibilité et l’approche pédagogique de l’équipe. Cette présence a contribué à rendre la transition plus fluide et à rassurer les utilisateurs tout au long du processus.

Le résultat : une gestion plus simple et plus efficace

Aujourd’hui, les bénéfices se reflètent concrètement dans le quotidien de l’équipe. Les processus sont plus structurés, le traitement est plus rapide et les problèmes liés aux feuilles de temps difficiles à lire ont été éliminés, ce qui simplifie considérablement la gestion. Lorsqu’on demande à Mme Clément de résumer son expérience en une seule phrase, sa réponse reflète parfaitement l’impact du changement :

« Aurora m’a offert une gestion de la paie plus simple, plus autonome et nettement plus efficace. »

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